Wij als organisatie van Beauty Trade Special ontvangen vragen of het coronavirus invloed heeft op de vakbeurs. U kunt er zeker van zijn dat wij de situatie zeer serieus nemen en de ontwikkelingen met betrekking tot het coronavirus op de voet volgen. Daarbij hebben we onder andere nauw contact met de locatie Jaarbeurs Utrecht.

Het welzijn en de veiligheid van onze bezoekers, onze standhouders en onze medewerkers staan bij ons voorop. We laten ons hierin leiden door het advies van de Nederlandse overheid en het RIVM over de eventueel te nemen maatregelen.

Wij adviseren iedereen de algemene hygiëneregels te volgen.

Deze maatregelen gelden voor alle virussen die griep en verkoudheid kunnen veroorzaken:

• Houd een zakdoek of hand voor de mond bij niezen of hoesten of hoest in uw elleboogplooi;
• Gebruik een zakdoek maar één keer. Gebruik het liefst papieren zakdoeken. Gooi deze na gebruik weg;
• Was regelmatig de handen. Droog de handen daarna goed af;
• Vermijd contact met mensen met luchtwegklachten;
• Vermijd fysiek contact. Begroet elkaar liever verbaal.

De meest actuele informatie rondom het coronavirus en alle vragen en antwoorden rondom het virus vind je via: www.rivm.nl/coronavirus/covid-19/vragen-antwoorden#nederland

Meer informatie m.b.t. het coronavirus en Jaarbeurs Utrecht zie: www.jaarbeurs.nl/coronavirus

Beauty Trade Special vindt plaats op 4, 5 & 6 april 2020. Je kunt de beurs iedere dag bezoeken van 10.00 uur tot 17.00 uur.

Beauty Trade Special 2020 vindt plaats in hal 10, 11 en 12 van de Jaarbeurs in Utrecht. Adres: Jaarbeursplein, 3521 AL Utrecht.

Nee. Blindengeleide- en hulphonden zijn natuurlijk wel van harte welkom.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor afspraken tussen klanten en derden, aangezien deze niet zijn gesloten met de organisatie.

Het beursteam staat klaar om je te helpen met verdere vragen. Je kunt telefonisch contact met ons opnemen via 030-800 7186 of per mail: info@beautytradeprofessionals.nl.

Beauty Trade Special is een vakbeurs voor actieve beautyprofessionals die hun vak serieus nemen. Het begrip ‘beautyprofessionals’ is natuurlijk breed, maar de organisatie richt zich vooral op de volgende groepen:

• Schoonheidsspecialisten
• Huidtherapeuten
• Pedicures
• Wellness-ondernemers en –medewerkers (spa’s, health centers et cetera)
• Nagelstylisten
• Visagisten
• Kappers
• Eigenaren en medewerkers van afslankinstituten
• Eigenaren en medewerkers van parfumeriezaken

In verband met het karakter van de vakbeurs raden wij af om kinderen mee te nemen naar de beurs. We hebben begrip dat werkende vrouwen en mannen niet altijd oppas kunnen vinden voor kinderen. Daarom is het mogelijk om voor kinderen een apart entree ticket te kopen. Deze kinderkaarten zijn alleen te koop aan de kassa’s tijdens de beurs zelf voor € 7,50 per kind (incl. 21% btw) en worden niet meegenomen in de bezoekersaantallen.  Deze kaart geldt voor kinderen van 5 t/m 16 jaar. Daarbij moeten kinderen tijdens het gehele bezoek onder toezicht staan van minimaal één volwassene.

Kinderen van 0 t/m 4 jaar mogen alleen onder streng toezicht van een ouder/begeleider gratis naar binnen. De vraag is echter in hoeverre je je kind moet willen meenemen. Beauty Trade Special is een vakbeurs.

Omdat we het belangrijk vinden dat zoveel mogelijk beauty professionals op de beurs kennis en inspiratie komen opdoen, houden we de drempel qua toegangsprijs graag zo laag mogelijk. Welke prijs je betaalt, hangt af van je bestelwijze.

Online met Kvk-registratie of registratiecode – € 10,33 (ex. btw)

Bestel je kaarten online via jouw Kamer van Koophandel-nummer of via een geldige registratiecode. Je toegangskaart kost dan €12,50 per stuk.

Aan de deur met KvK-registratie of registratiecode – € 15,00 (incl. btw)

Koop je liever je kaartje aan de deur? Geen probleem, alleen betaal je dan ietsje meer. Op vertoon van een uittreksel van jouw KvK-registratie (beauty gerelateerd) of een ongebruikte registratiecode kost een toegangskaart € 15,- per stuk.

Aan de deur zonder KvK-registratie – € 35,00 (incl. btw)

Voor overige bezoekers kost een kaartje aan de deur €35,- per stuk. Het is daarom aan te raden om jouw ticket met korting online te bestellen!

Maak een bezoek aan Beauty Trade Special nog spectaculairder en laat je een dag als VIP in de watten leggen. Geniet als VIP van het beste dat Beauty Trade Special te bieden heeft. Naast toegang tot de beurs zitten er nog vele andere voordelen in het VIP-arrangement:

• Twee VIP-toegangskaarten voor Beauty Trade Special 2020
• snelle toegang via de VIP-entree
• Speciale aanrijroute en versnelde parkeerprocedure op de VIP-parkeerplaats
• Parkeren op de VIP-parkeerplaats
• persoonlijk ontvangst door gastheer/gastvrouw in VIP-area
• Exclusieve toegang tot de BTP VIP Lounge, centraal gelegen op de beurs (inclusief drankje)
• Exclusieve garderobe & tassenstalling in VIP-area

Een VIP arrangement kost €60,- (excl. BTW). Het arrangement geeft toegang aan twee personen.

Ja, als je een VIP arrangement wilt bestellen, moet je aangeven op welke dag je langs wilt komen (dit geldt zowel voor jezelf als de andere persoon die mee gaat). Dit gezien het beperkte aantal VIP arrangementen dat per dag beschikbaar is, dus wees er snel bij!

Online bestellen is slim. Zo heb je lekker van tevoren alles geregeld en je betaalt bovendien een lagere prijs voor je kaart. Online bestellen kan op twee manieren: via een registratiecode of jouw Kamer van Koophandel-nummer. Klik hier om jouw toegangskaarten te bestellen.

Wij snappen dat je het misschien niet gezellig vindt om alleen naar Beauty Trade Special te gaan. Bij een vakbeurs is het echter niet de bedoeling dat je met een hele groep vrienden of vriendinnen komt. Per registratiecode of Kamer van Koophandel-nummer kun je daarom één kaart voor jezelf kopen en eentje voor een introducé.

Bijna alle beauty professionals krijgen van ons per e-mail een registratiecode toegestuurd. Staan jouw gegevens niet bij ons in het bestand en heb je niks ontvangen? Geen punt. In de aanloop naar de beurs vind je registratiecodes in de speciale advertenties in verschillende vakbladen. Daarnaast hebben bijna alle exposanten op de beurs registratiecodes gekregen die ze uit mogen geven aan hun eigen klanten. Om zo’n code te bemachtigen, kun je dus het beste contact opnemen met jouw eigen leverancier(s) of zakenrelatie(s) die op de beurs staan. Je kunt ook altijd toegangskaart(en) bestellen via jouw eigen Kamer van Koophandel-nummer.

Ai, dat is vervelend. Het kan komen doordat het bestelsysteem alleen beautygerelateerde KvK-nummers herkent, omdat Beauty Trade Special bedoelt  is voor beautyprofessionals. Wij werken met een geautomatiseerd systeem, gekoppeld aan de database van de Kamer van Koophandel. Wordt jouw nummer niet herkend dan kan het zijn dat je met een verkeerde hoofdactiviteit staat ingeschreven, je kunt dit aanpassen door direct contact op te nemen met de Kamer van Koophandel.

Mocht je hier een vraag over hebben, neem dan gerust contact met ons op via info@beautytradespecial.nl. Leg in je mail kort uit wat het probleem is en voeg ook je KvK-nummer en adresgegevens toe, dan kunnen wij jou nog sneller helpen!

De registratiecode bestaat uit 7 tekens, 4 hoofdletters & 3 cijfers (om en om). Als het na de eerste keer niet lukt, kun je het beste nogmaals proberen na een uurtje (probeer ook eens een andere webbrowser of computer).

Lukt het daarna nog steeds niet, dan kun je ons altijd gerust om hulp vragen! Het beste is om ons een e-mail te sturen via info@beautytradespecial.nl. Leg hierin kort uit wat het probleem is en voeg ook de registratiecode, je KvK-nummer en adresgegevens toe, dan kunnen wij jou nog sneller helpen!

Als je je besteltransactie hebt voltooid, worden jouw toegangskaart(en) en factuur naar je e-mailadres verstuurd. Let op, ze worden beide in een aparte e-mail verstuurd!

Heb je een dag na het bestellen nog niks ontvangen? Kijk dan eerst even in je spambox: wellicht dat de mails daarin zijn beland. Zo niet, stuur ons dan een e-mail via info@beautytradespecial.nl. Leg hierin kort uit wat het probleem is en voeg ook de registratiecode, je KvK-nummer en adresgegevens toe, dan kunnen wij jou nog sneller helpen!

Nee hoor, dat is niet nodig. Je kaart is geldig voor een van de drie dagen, het is aan jou om te bepalen wanneer je wilt komen.

Nee, dat is in principe niet nodig: we kunnen jouw ticket ook scannen vanaf je telefoon. In de gehele Jaarbeurs kun je gratis onbeperkt gebruik maken van draadloos internet van KPN HotSpots. Het kan natuurlijk altijd zo zijn dat het internet precies bij jouw niet werkt! Download je ticket daarom voor de zekerheid op je telefoon, maak een screenshot of print hem gewoon. Lekker old school!

Als je via de entree van de beurs binnen bent gekomen, kun je direct na de entree jouw parkeerkaart ophalen bij de informatiebalie. Houd hiervoor wel jouw toegangskaart bij de hand!

Op de beurs is een servicebalie waar ze jouw vragen graag beantwoorden. Je vindt de balie net voor de entree van de beurs, aan de linkerkant in de centrale hal van de Jaarbeurs.

Wat jammer dat je niet kunt komen! Wij kunnen je helaas geen geld teruggeven.

De Jaarbeurs beschikt over een aantal parkeerterreinen, waar je gemakkelijk je auto kwijt kunt. Als je eenmaal dicht in de buurt van de Jaarbeurs bent, staan de parkeerterreinen aangegeven op de blauwe ANWB-borden langs de weg.

Op elke parkeerplaats zijn een aantal invalideplaatsen, dichtbij de entree. Als je in het bezit bent van een invalidepas, kun je op vertoon van het pas gratis uitrijden. Druk hiervoor bij het uitrijden op de infoknop van de slagboom, en toon het invalidepas aan de camera. Het personeel van de Jaarbeurs zal de slagboom dan voor je openen.

Als je parkeert op een parkeerterrein van de Jaarbeurs ben je € 4,- per uur (of deel van een uur). Voor P2 en P4 geldt vanaf het 4e parkeeruur het dagtarief van €16,00. Op P1 en P3 geldt vanaf het 5e parkeeruur het dagtarief van €20,00 (dichtbij Beatrixgebouw en binnenstad). Jouw parkeerkaart kun je afrekenen bij een van de parkeerautomaten in de Jaarbeurs zelf of op één van de parkeerterreinen van de Jaarbeurs.

Bestel je je toegangskaarten online? Dan kun je gebruik maken van een speciale parkeeraanbieding.

Jaarbeurs ligt naast het Centraal Station Utrecht en is dus uitstekend te bereiken per trein of bus. Volg vanaf het Centraal Station de borden ‘Jaarbeurs’. Je loopt in ongeveer 5 minuten naar entree Oost van de Jaarbeurs, waar de ingang van Beauty Trade Special is.

Plan hier je reis met openbaar vervoer.

Er is een informatiebalie waar ze jouw vragen graag beantwoorden. Deze vind je gelijk na de toegangscontrole.

Verspreid over hal 10, 11 & 12 vind je verschillende terrassen, waar iedereen naar eigen smaak wat kan vinden. Op de plattegrond van de beurs kun je de exacte plekken van de terrassen vinden.

Een echte beautyprofessional is zowel van binnen als buiten gezond! Maar het kan toch zijn dat je ergens een allergie voor hebt en dus speciale dieetwensen hebt. Geef deze aan bij de terrassen, we komen daar samen ongetwijfeld uit.

Wij proberen de beurs zo toegankelijk mogelijk te maken voor bezoekers met een rolstoel. Hiervoor hebben wij brede looppaden tussen de stands en is de gehele beursvloer gelijkvloers.

Die zijn er zeker! Elke hal heeft minimaal 1 mindervaliden toilet. Daarnaast zijn de looppaden extra breed en is de gehele beursvloer gelijkvloers.

De meeste exposanten bieden de mogelijkheid aan om te pinnen op hun stand. Betaal je liever contant, dan vind je een geldautomaat van ABN AMRO bij entree Oost van het Jaarbeurscomplex.

Tip: pin je geld voordat je de beursvloer betreed, anders moet je weer helemaal terug lopen.

Jazeker, want het is niet handig om op de beurs de hele dag met een jas en/of een tas te moeten rondlopen. Je kunt deze tegen een kleine vergoeding bewaakt laten opbergen in de garderobe van de Jaarbeurs. Die vind je bij de hoofdentree aan de Centraal Stationzijde (achter de roltrappen bij entree Oost).

Let op! Breng je jas en tas wel weg voordat je de beursvloer betreed, anders moet je weer terug lopen.

Loop dan even langs bij de informatiebalie van de beurs. Daar worden alle gevonden voorwerpen van die dag verzameld.

Kom je er thuis pas achter dat je iets kwijt bent? Kijk dan op www.ilost.nl/org/jaarbeurs, daar worden dagelijks alle gevonden voorwerpen op geplaatst.

Natuurlijk! Hoe meer sfeerimpressies, hoe beter. Neem dus vooral je (digitale) fototoestel, videocamera (GoPro) of mobiel mee om alle mooie momenten vast te leggen. De “selfie stick” mag ook gewoon mee.

Een (semi-)professionele camera is echter niet toegestaan. Wil je op beroepsmatige wijze opnames maken van de beurs, neem dan contact op via info@beautytradespecial.nl, dan helpen we je verder.

Ja, het kan gebeuren dat je bewust of onbewust gefilmd of gefotografeerd wordt. Veel bezoekers en standhouders zullen impressies willen vastleggen voor zichzelf of voor hun klanten. Ook lopen er mensen van de pers rond en fotografen/filmers van Beauty Trade Special zelf.

Als je een toegangskaartje voor de beurs hebt gekocht, ga je akkoord met het gegeven dat je wellicht gefotografeerd of gefilmd kunt worden. Zowel Beauty Trade Special als derden mogen vrij gebruik maken van deze foto’s en video’s. Wij geven ook op geen enkele wijze vergoedingen aan personen wanneer ze op de foto en/of video staan.